ثبت شرکت در ایران یک شخصیت حقوقی ایجاد میکند اما جایگزین مجوزهای فعالیت، ثبت مالیاتی، تعهدات کارفرمایی یا بررسی بانکی نمیشود. ترتیب و مدارک موردنیاز به نوع شرکت و فعالیت انتخابی بستگی دارد.
انتخاب ساختار — شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شعبه یا دفتر نمایندگی — تعیینکننده حاکمیت شرکتی، قوانین سرمایه و سهولت جذب شریک یا خروج در آینده است.
انتخاب ساختار
سهامی خاص گزینه پیشفرض برای پروژههای سرمایهگذاری است: انتقال سهام، حاکمیت هیئتمدیره و افزایش سرمایه در آینده را پشتیبانی میکند. شرکت با مسئولیت محدود سادهتر و کمهزینهتر است اما انتقال سهم نیاز به رضایت شرکا دارد که خروج را پیچیده میکند.
شعبه شخصیت حقوقی مستقل ندارد و در جایی استفاده میشود که شرکت مادر مستقیماً قرارداد میبندد، معمولاً برای قراردادهای مهندسی و خدماتی. دفتر نمایندگی نمیتواند معامله کند و فقط برای بازاریابی و ارتباطات وجود دارد.
ترتیب ثبت
رزرو نام، تنظیم اساسنامه، اسناد سهامداران با امضای محضری و تأیید شده، واریز سرمایه به حساب بانکی مسدود، ارائه به اداره ثبت شرکتها و سپس انتشار در روزنامه رسمی.
پس از ثبت، لایه عملیاتی که بیشتر سرمایهگذاران آن را دستکم میگیرند دنبال میشود: پرونده مالیاتی و شماره اقتصادی، ثبت ارزش افزوده، پرونده کارفرمایی تأمین اجتماعی، حساب بانکی شرکتی و در صورت جابجایی کالا، کارت بازرگانی و کد گمرکی.
مدارک سهامدار خارجی
سهامداران شرکتی گواهی تأسیس، اساسنامه، صورتجلسه هیئتمدیره مجوز سرمایهگذاری، فهرست مدیران و ذینفعان نهایی و وکالتنامه برای نماینده محلی ارائه میدهند — هر یک با امضای محضری، تأیید شده و ترجمه توسط مترجم رسمی.
سهامداران حقیقی کپی پاسپورت، اثبات آدرس و مدارک منبع وجوه ارائه میدهند. تأیید اسناد طولانیترین مرحله است و باید قبل از رزرو نام آغاز شود.
آمادگی عملیاتی را جداگانه بررسی کنید
برای مجوزهای فعالیت، ثبت مالیاتی و کارفرمایی، امضاهای مجاز و بانکی پس از تأسیس زمان بگذارید. دریافت گواهی شرکت به معنای مجوز برای هر فعالیت تجاری نیست.
مدارک سهامداران، الزامات تأیید و مالکیت مؤثر را زود بررسی کنید. هر درخواست FIPPA باید با سرمایهگذاری برنامهریزیشده و جریان سرمایه ثبتشده هماهنگ شود.