Due Diligence & Risiko

KYC- und BOV-Verifizierung

Zuordnung wirtschaftlicher Eigentümer, PEP-Screening und Prüfung negativer Medienberichte, um Ihre Bank, Ihren Wirtschaftsprüfer und Ihren Compliance-Ausschuss zufriedenzustellen.

Azadi-Turm in Teheran

Korrespondenzbanken iranischer Institute, europäische Wirtschaftsprüfer und Ihr eigenes internes Compliance-Team erwarten alle eine dokumentierte KYC-Datei, bevor sie eine Transaktion freigeben. Wir erstellen diese Datei: von Unternehmensregister-Nachweisen bis zu wirtschaftlich Berechtigten, mit PEP- und Negativmedien-Screening für jede identifizierte Person.

Was enthalten ist

Unternehmenshistorie

Verfolgen Sie die Eigentumskette von der operativen Gesellschaft bis zu den natürlichen Personen als wirtschaftliche Eigentümer (UBO).

  • Registerauszüge
  • Gesellschaftervereinbarungen
  • Prüfung von Trusts und Nominees
  • Grenzüberschreitende Kartierung
  • Visuelles Eigentümerdiagramm

Identifizierung des wirtschaftlichen Eigentümers (UBO)

Identifizierung aller natürlichen Personen, die 10 % oder mehr des Zielunternehmens besitzen oder kontrollieren.

  • Identitätsprüfung
  • Adressverifizierung
  • Notizen zur Herkunft des Vermögens
  • Prüfung der Kontrollrechte
  • Dokumentarischer Nachweis

PEP-Screening

Prüfen Sie jeden Hauptgesellschafter gegen Datenbanken politisch exponierter Personen.

  • Iranische PEP-Listen
  • Internationale PEP-Listen
  • Familie & enge Vertraute
  • Historische Exposition
  • Periodische erneute Überprüfung

Sanktions-Screening

OFAC-, EU-, UK-, UN- und sektorale Listen für das Unternehmen und jeden wirtschaftlichen Eigentümer.

  • SDN-Liste
  • EU-konsolidiert
  • UK OFSI
  • UN-Sicherheitsrat
  • Analyse der 50-%-Regel

Negative Schlagzeilen

Strukturierte Open-Source-Recherche auf Persisch, Englisch und Arabisch.

  • Prozesshistorie
  • Regulatorische Maßnahmen
  • Presseberichterstattung
  • Social-Media-Überprüfung
  • Quellendokumentation

Erstellung der KYC-Unterlagen

Bankfertige Datei im Format, das Ihre Korrespondenzbank oder Ihr Wirtschaftsprüfer erwartet.

  • Wolfsberg-konformes Format
  • Quellendokumente
  • Risikoeinstufung
  • Aktualisierungsplan
  • Verwahrstellenexemplar

Wie wir zusammenarbeiten

Ablauf der Zusammenarbeit

Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie prüfen können, bevor der nächste beginnt. Der Zeitbedarf hängt von verfügbaren Unterlagen und Rückmeldungen Dritter ab.

  1. 01

    Definition des Leistungsumfangs

    Identifizierung der juristischen Personen und Einzelpersonen im Anwendungsbereich.

    Prüfpunkt: Ergebnis abstimmen, bevor es weitergeht.

  2. 02

    Dokumenteninkasso

    Register-, Ausweis- und Adressdokumente für jeden Auftraggeber sammeln.

    Prüfpunkt: Ergebnis abstimmen, bevor es weitergeht.

  3. 03

    Datenbank-Screening

    Prüfen Sie alle Parteien gegen PEP-, Sanktions- und Negativschlagzeilen-Datenbanken.

    Prüfpunkt: Ergebnis abstimmen, bevor es weitergeht.

  4. 04

    Risikoeinstufung

    Wenden Sie eine strukturierte Risikobewertung an und dokumentieren Sie mildernde Faktoren.

    Prüfpunkt: Ergebnis abstimmen, bevor es weitergeht.

  5. 05

    Periodische Aktualisierung

    Planen Sie jährliche oder anlassbezogene Aktualisierungen für bestehende Geschäftsbeziehungen.

    Prüfpunkt: Ergebnis abstimmen, bevor es weitergeht.

Wer macht was
GebietIhre SeiteUnsere Seite
ZieleDie anstehende Entscheidung und Ihre Rahmenbedingungen festlegenDas Ziel in einen schriftlichen Leistungsumfang und eine Fragenliste überführen
UnterlagenUnterlagen, Vollmachten und Zugang zu Gegenparteien bereitstellenNachweise anfordern, ordnen und fehlende oder widersprüchliche Angaben kennzeichnen
DritteBei Bedarf zugelassene Anwälte, Prüfer oder Banken beauftragenBeiträge koordinieren und eine gemeinsame Offene-Punkte-Liste führen
EntscheidungenJedes Ergebnis freigeben und die kaufmännische Entscheidung treffenErkenntnisse, Grenzen und offene Fragen erläutern

Kurzes Briefing vorbereiten

Branche, Standort, geplante Struktur und Entscheidungstermin helfen uns, den Umfang genau festzulegen.

Entscheider benennen

Teilen Sie uns mit, wer Ergebnisse freigibt und wer Zugang zu Unterlagen, Standorten oder Gegenparteien gewähren kann.

Sanktionen und Lizenzen prüfen

Klären Sie Ihre eigene Compliance-Lage frühzeitig; Sanktionsfreigaben oder Rechtsgutachten können wir nicht erteilen.

Erstellen Sie eine bankfähige KYC-Datei

Geben Sie Ihrem Compliance-Ausschuss und Ihrer Korrespondenzbank die Dokumentation, die sie benötigen, um die Geschäftsbeziehung freizugeben.

KYC im Detail

Verfolgen Sie Eigentum und Kontrolle, nicht nur Namen auf einer Liste

Kartieren Sie direkte und indirekte Eigentumsverhältnisse, Kontrollrechte, Nominees und relevante familiäre oder geschäftliche Verbindungen. Die Schwelle für den wirtschaftlichen Eigentümer muss der geltenden Rechtsordnung und der Politik der empfangenden Institution folgen; ein einzelner Prozentsatz ist kein universeller Standard. Die Überprüfung eines Namens ist keine Transaktionsgenehmigung. Klären Sie Aliasnamen und persische Schreibweisen, dokumentieren Sie die Aggregation des Eigentums, wo erforderlich, und aktualisieren Sie die Akte nach einer Ausweisung oder Eigentumsänderung. Die empfangende Bank trifft ihre eigene Risiko- und Annahmeentscheidung.

Was Sie erhalten

UBO-Kettenkarte bis zur 10%-Schwelle
Format: PDF + Visio
Sanktions-Screening (OFAC, EU, UK, UN, SECO)
Format: Nachweis pro Person
PEP- und Negativmedien-Screening
Format: PDF-Bericht
Beglaubigter Identitäts- und Adressnachweis
Format: Notariell beglaubigte Kopien
OFAC-50%-Regel-Berechnung
Format: Excel-Arbeitsmappe
Jährlicher Aktualisierungskalender + Auslöseereignisse
Format: PDF

Vorzubereitende Nachweise

  • Eigentümerstruktur, gestützt durch Register- und Aktionärsunterlagen
  • Vom Institut angeforderte Nachweise zu Identität und Herkunft der Mittel
  • Datierte Screening-Ergebnisse, ungeklärte Treffer und Aktualisierungsauslöser

Mandatszeitplan

Phase 1
Leistungsumfang & Dokumentenanforderung
1 Woche
Phase 2
Registerabfrage & -prüfung
2 Wochen
Phase 3
Vorab-Anteile & Finalisierung der Bank
1 Woche
Phase 4
Aktualisierungseinrichtung
0 Wochen
Gesamt — 4 Wochen typisch

Nur Planungsschätzungen. Bestätigen Sie den Zeitplan im Angebot; Entscheidungen der Behörden, Verfügbarkeit von Dokumenten und Bankakzeptanz können ihn ändern.

Häufig gestellte Fragen