Geschäftsreise Vereinbarung
Professionelle Koordination Ihres Geschäftsbesuchs im Iran mit strategischen Einführungen, Anlagenbesichtigungen und Regierungskontakten.
Vor Ort in Teheran
Umfassend Dienstleistungen
Organisation von Geschäftsreisen
Vollständige Koordination Ihres Geschäftsbesuchs im Iran, einschließlich Terminplanung, Logistik und Einführung in wichtige Interessengruppen.
- Besprechungskoordination
- Transportwesen
- Unterkunft
- Auslegung
- Reiseplanung
Treffen mit Regierungsvertretern
Direkter Zugang zu relevanten Regierungsministerien und -beamten zur Erörterung von Investitionsmöglichkeiten und regulatorischen Rahmenbedingungen.
- Verbindungen zu Ministerien
- Protokollarische Unterstützung
- Regulatorische Leitlinien
- Offizielle Dokumentation
- Unterstützung bei der Nachverfolgung
Vorstellung von Branchenführern
Strategische Einführungen zu führenden Unternehmen, Investoren und Branchenexperten in Ihrem Zielsektor.
- Vorab geprüfte Partner
- Due-Diligence-Unterstützung
- Verhandlungsassistenz
- Vertragsprüfung
- Laufendes Beziehungsmanagement
Markterkundungsreisen
Geführte Besichtigungen von Betriebsanlagen, Fertigungszentren und potenziellen Investitionsstandorten, die für Ihre Branche relevant sind.
- Standortbesuche
- Technische Besichtigungen
- Anlagenbewertung
- Lokale Expertenberatung
- Dokumentation und Berichterstattung
Kulturelle Integration
Orientierung über die iranische Geschäftskultur, Bräuche und Gepflogenheiten, um erfolgreiche Verhandlungen und Partnerschaften sicherzustellen.
- Kulturelles Briefing
- Geschäftsetikette
- Sprachunterstützung
- Essensarrangements
- Gesellschaftliche Veranstaltungen
Dokumentation und Unterstützung
Umfassende Dokumentation, Übersetzungsdienste und fortlaufende Unterstützung während Ihres Besuchs.
- Dokumentenübersetzung
- Besprechungsprotokolle
- Zusammenfassende Berichte
- Koordination der Nachverfolgung
- Archivverwaltung
Besuch Prozess
Erstberatung
Besprechen Sie Ihre Anlageziele, Zielsektoren und Präferenzen für den Besuch.
Reiseplanung
Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Reiseroute mit Meetings, Touren und Aktivitäten, die auf Ihre Ziele abgestimmt sind.
Vorbereitung auf den Besuch
Organisieren Sie Unterkunft, Transport, Visa und bieten Sie kulturelle Einweisungen an.
Unterstützung vor Ort
Volle Unterstützung während Ihres Besuchs, einschließlich Koordination, Übersetzung und Logistik.
Nachbereitung nach dem Besuch
Zusammenstellung von Berichten, laufendes Beziehungsmanagement und nächste Schritte.
Warum unser Angebot wählen Service?
Lokale Expertise
10+ Jahre Erfahrung mit tiefen Regierungskontakten und Branchenbeziehungen im gesamten Iran.
Strategischer Zugang
Direkter Zugang zu Entscheidungsträgern, Ministerialbeamten und führenden Branchenpersönlichkeiten in Ihrem Sektor.
Anpassung
Maßgeschneiderte Reiserouten, die speziell auf Ihre Investitionsziele und Ihren Zeitplan abgestimmt sind.
Volle Unterstützung
End-to-End-Koordination von der Planung über die Nachbereitung nach dem Besuch bis hin zum Beziehungsmanagement.
Vereinbaren Sie Ihre Geschäftsreise
Lassen Sie unsere Experten einen produktiven Geschäftsbesuch koordinieren, der auf Ihre Investitionsziele zugeschnitten ist.
Besuch anfordernEin typischer 5-tägiger Iran-Geschäftsbesuch, vollständig geplant
Die meisten Kunden landen samstagabends (die iranische Arbeitswoche beginnt samstags), verbringen Sonntag mit Regulierungs- und Bankterminen, Montag–Dienstag mit Gegenparteitreffen oder Standortbesichtigungen, Mittwoch mit Rechts- und Steuerbriefings und reisen donnerstags ab. Freitag ist Wochenende.
Visum & Ankunft
Einladungsschreiben wird innerhalb von 48 Stunden ausgestellt. Visum wird in der Regel in 5–10 Werktagen erteilt. Flughafenempfang, Hoteltransfer und SIM-Karte bei Ankunft.
Besprechungskalender
Vorab bestätigte Treffen mit Regulierungsbehörden (OIETAI, Zentralbank, SEO), Banken, Ziel-Gegenparteien und Standortbetreibern – gedruckte zweisprachige Tagesordnungen für jeden Tag.
Partner vor Ort
Ein Seniorpartner begleitet Sie zu jedem Treffen als Berater, Übersetzer und Protokollführer. Schriftliches Briefing noch am selben Abend.
Was enthalten ist
- Visum-Einladungsschreiben (Ausstellung innerhalb von 48 Stunden)
- 4- oder 5-Sterne-Hotel in der Nähe des zentralen Geschäftsviertels
- Privatwagen mit englischsprachigem Fahrer
- Täglich gedruckte zweisprachige Agenda + Briefing-Unterlagen
- Schriftliche Nachbesprechungen am selben Tag nach jedem Meeting
- Abschlussbericht nach dem Besuch mit Empfehlungen für die nächsten Schritte
- 30-tägige Koordination der Nachbereitung ohne zusätzliche Kosten
Häufig gestellt Fragen
Ist es sicher und unkompliziert, geschäftlich in den Iran zu reisen?+
Ja. Teheran und große Handelsstädte (Isfahan, Maschhad, Schiras, Täbris) sind sichere, gut überwachte Geschäftsziele. Eine Standard-Registrierung vor der Reise bei Ihrer Botschaft wird empfohlen, ist aber nicht erforderlich.
Wie lange dauert das Visumverfahren?+
5–10 Werktage ab Einladungsschreiben für die meisten Nationalitäten. Für Inhaber von US-, UK- und kanadischen Pässen gelten zusätzliche Anforderungen; diese bearbeiten wir separat im Einzelfall.
Welches Budget sollte ich für einen 5-tägigen Besuch einplanen?+
USD 4.500–7.500 deckt unsere Koordination, Dienstwagen, 4-Sterne-Hotel, Verpflegung und Miete für Besprechungsräume ab. Flüge und Visagebühren sind zusätzlich.
Kann mein technisches Team an Standortbesuchen teilnehmen?+
Ja. Wir organisieren auf Anfrage die Genehmigung für Standortbesuche, Werks-PSA und technische Übersetzer (Ingenieurwesen, Bergbau, Öl & Gas, Pharma).
Ein strukturiertes Besuchsprogramm, keine allgemeine Reiseroute
Jeder Besuch wird um ein definiertes kommerzielles Ziel herum aufgebaut – eine JV-Auslotung, eine Standortqualifizierung, ein Lieferantenaudit oder eine beziehungsvertiefende Tour. Wir sequenzieren Meetings, Briefings und Standortbesuche, sodass jeder Tag ein entscheidungsreifes Ergebnis produziert.
Was Sie erhalten
Mandatszeitplan
Pakete & indikative Honorare
3-tägiger fokussierter Besuch für ein einzelnes Ziel.
- Bis zu 6 bestätigte Treffen
- Nur Teheran-Logistik
- Halbtagessätze für Dolmetscher
- Zusammenfassung nach dem Besuch
5–7-tägiges Programm in Teheran und einem regionalen Zentrum.
- Bis zu 14 bestätigte Treffen
- Standort-/Anlagenbesichtigung inklusive
- Ganztägige Dolmetschleistung
- Unterstützung bei Regierungsprotokollen
- 30-tägige Nachbereitung
Delegation in mehreren Städten mit Zugang auf Führungsebene.
- Teheran + 2 regionale Städte
- Treffen mit Ministerien / Regulierungsbehörden
- Dedizierter Programmdirektor
- Vorab-Sanktionsprüfung der Gegenparteien
- 90-Tage-Beziehungsplan
Die Gebühren sind Richtwerte für typische Leistungsumfänge. Das endgültige Angebot wird nach einem Scoping-Gespräch verbindlich festgelegt.
Mini-Fallstudie
Herausforderung
Validieren Sie drei potenzielle iranische JV-Partner im Bereich petrochemische Katalysatoren innerhalb eines Zeitfensters von 7 Tagen, einschließlich Regulierungsabdeckung auf dem FIPPA-Weg.
Ergebnis
Die Delegation führte 18 Meetings in Teheran und Mahshahr durch, engte zwei Partner mit dokumentierter KYC-Prüfung ein und erhielt eine mündliche Zusage von OIETAI zur vorgeschlagenen Struktur. Die definitive Verhandlung wurde innerhalb von 8 Wochen eröffnet.
Häufig gestellte Fragen
Besuche, die ein Mandat voranbringen, haben drei Gemeinsamkeiten
Ein produktiver Iran-Geschäftsbesuch basiert auf bestätigten Treffen mit Geschäftspartnern, einem erfahrenen Protokollbeauftragten, der Türen zu Ministerien öffnen kann, und einem schriftlichen Briefing, das die Rückreise in die Zentrale übersteht. Wir gestalten jedes Programm nach diesen drei Merkmalen.
Vorab freigegebene Gegenparteien
Jeder Besprechungspartner wird vor der Terminierung sanktionsgeprüft und KYC-gecheckt – keine Überraschungen im Raum.
Zugang auf Regierungsebene
OIETAI, MIMT, Zentralbank und sektorale Ministerien – abgewickelt über Protokollbeauftragte, die das Gebäude, die Personen und die Etikette kennen.
Entscheidungsreife Ergebnisse
Sie gehen mit Protokollen, eigentümerbezogenen Maßnahmen und einem 30/60/90-Tage-Rhythmus – nicht nur mit Visitenkarten.
Häufig gestellt Fragen
Wie früh sollten wir einen Besuch planen?+
Vier bis sechs Wochen für ein Standardprogramm, acht Wochen, wenn Ministertreffen erforderlich sind. Kürzere Zeitfenster sind möglich, reduzieren jedoch die Bestätigungsquote für Meetings.
Kann der Besuch mit einer Standortqualifizierung kombiniert werden?+
Ja – die meisten Unternehmensprogramme umfassen 1–2 Anlagenprüfungen mit Brancheningenieuren vor Ort.
Organisieren Sie Inlandstransporte und Unterkünfte?+
Ja. Geprüfter Fahrservice, Business-Hotels mit zuverlässiger Konnektivität und Inlandsflüge sind in den Standard- und Enterprise-Tarifen enthalten.
Wie handhaben Sie Vertraulichkeit?+
NDAs werden von jedem Teammitglied, jedem Dolmetscher und jeder Gegenpartei unterzeichnet, bevor vertrauliche Informationen ausgetauscht werden.
Was Sie erhalten
Mandat Phasenweise Umsetzung
Umfang Stufen
Entdeckung
3-tägiger Erkundungsbesuch für Erstinvestoren.
- 4–6 kuratierte Treffen
- 1 Werksbesichtigung
- Dolmetscher inklusive
- Nur Teheran-Abdeckung
- Zusammenfassender Besuchsbericht
Strategisch
Am häufigsten gewählt7-tägige Mission mit Branchen-Deep-Dive und Ministeriumszugang.
- 10–14 Treffen
- 3 Standortbesuche
- Einführungen bei Ministerien
- Abdeckung mehrerer Städte
- Zweisprachiges Protokoll
- Fahrplan für die Nachverfolgung
Delegation
Delegationen mit mehreren Personen und Konferenzkopplungen.
- Bis zu 12 Delegierte
- Presse- und Protokollunterstützung
- Entwurf von Regierungs-MoUs
- Messe-Begleitveranstaltung
- Dediziertes PM-Team
Aus dem Feld
HerausforderungEin türkischer Polymerproduzent mittlerer Größe musste glaubwürdige iranische Offtake-Partner kartieren, bevor er einen 5-Jahres-Rohstoffvertrag unterzeichnete – ohne seinen CEO in unsichere Logistik zu schicken.
VorgehenWir haben elf nachgelagerte Konverter vorqualifiziert, eine fünftägige Reiseroute Teheran + Assaluyeh entworfen, ein Beratungstreffen mit dem Ministerium für Erdöl gesichert und während des gesamten Zeitraums einen erfahrenen Dolmetscher neben unserem Länderverantwortlichen eingesetzt.
ErgebnisZwei verbindliche Absichtserklärungen innerhalb von sechzig Tagen nach dem Besuch unterzeichnet; Logistikpartner für Zolllager in Bandar Abbas identifiziert.
Service Fragen
Wie lange vor dem Besuch sollten wir Sie kontaktieren?+
Sechs bis acht Wochen sind ideal. In diesem Zeitraum können wir Ministeriumstermine bestätigen (die formelle Schreiben erfordern), Geschäftspartner ordnungsgemäß prüfen und die Visumerteilung auf Ihre Reisedaten abstimmen. Kürzere Zeiträume sind für Wiederholungskunden mit hinterlegten Profilen möglich.
Bearbeiten Sie Visumanträge?+
Wir stellen Einladungsschreiben von registrierten iranischen Gegenparteien oder unserer eigenen Einheit aus und begleiten Sie durch das E-Visum-Verfahren. Besuche mit Diplomaten- und Dienstpässen erfordern zusätzliche Koordination mit dem Außenministerium, die wir intern übernehmen.
Können Sie Treffen außerhalb Teherans arrangieren?+
Ja. Wir organisieren regelmäßig Feldbesuche nach Assaluyeh, Bandar Abbas, Isfahan, Täbris und in die großen Freihandelszonen – Kisch, Qeschm, Tschabahar, Anzali und Aras. Inländische Logistik und Sicherheitsberatung sind inbegriffen.
Was, wenn ein Treffen kurzfristig ausfällt?+
Jede Reiseroute wird mit einem Backup-Meeting pro Tag erstellt, sodass ausgefallene Termine sofort nachbesetzt werden. Für abgesagte Meetings berechnen wir keine Gebühren über bereits angefallene feste Logistikkosten hinaus.
Werden Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen, bevor wir meine Reiseziele besprechen?+
Ja – gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) sind vor der Planung eines Besuchs Standard. Wir arbeiten auch unter Interessenkonfliktprüfungen, sodass wir keine direkten Wettbewerber bei überlappenden Mandaten vertreten.
Wie eine produktive erste Geschäftsreise in den Iran tatsächlich aussieht
Ein gut organisierter erster Besuch beantwortet Fragen, die keine noch so umfangreiche Schreibtischrecherche klären kann: ob ein potenzieller Partner die Vermögenswerte kontrolliert, die er beschreibt, in welchem Zustand eine Anlage wirklich ist und ob der benötigte Regulierer aufgeschlossen ist. Das erfordert eine sorgfältige Reihenfolge. Visa, Terminbestätigungen und Standortgenehmigungen haben unterschiedliche Vorlaufzeiten, und eine Reise, die gebucht wird, bevor diese gesichert sind, kehrt meist mit Höflichkeitsterminen statt Entscheidungen zurück.
Vorläufiger Zeitplan für die Reisevorbereitung
| Phase | Vorlaufzeit vor der Reise | Was vorhanden sein muss |
|---|---|---|
| Ziele und Zielliste vereinbart | 8–10 Wochen | Schriftliche Reiseziele, Shortlist der Partner, Standorte und Behörden |
| Einladung und Visumautorisierung | 5–8 Wochen | Einladungsschreiben, Autorisierungscode, Reisepass und Versicherungsdokumente |
| Besprechungsbestätigungen | 3–5 Wochen | Schriftliche Bestätigungen mit benannten Teilnehmern und deren Entscheidungsbefugnis |
| Zugang zu Standort und Anlage | 3–4 Wochen | Anlagenberechtigungen, Sicherheitseinweisungsanforderungen, technische Begleitung |
| Briefing-Unterlagen und Dolmetscher | 1–2 Wochen | Geschäftspartnerprofile, Sanktions-Screening-Ergebnisse, Tagesordnung in beiden Sprachen |
| Nachfassen nach dem Besuch | 1–2 Wochen danach | Schriftliches Protokoll, vereinbarte nächste Schritte, Term Sheet oder Due-Diligence-Umfang |
Indikative Planungsrichtwerte basierend auf unserer Mandatserfahrung; tatsächliche Zeitpläne variieren je nach Sektor und Akte.
Praktische Punkte, die Erstbesucher durchweg unterschätzen
- Internationale Karten funktionieren im Iran nicht – planen Sie Bargeld und lokale Zahlungsvereinbarungen im Voraus
- Prüfen Sie jede Gegenpartei vor dem Meeting, nicht danach; ungeprüfte Kontaktvermittlungen schaffen Aufzeichnungen, die Sie nicht rückgängig machen können
- Bestehen Sie auf benannten Teilnehmern mit Zeichnungsbefugnis statt auf offenen Einladungen an ein Unternehmen
- Planen Sie Zeit für Inlandsreisen ein: Industriestandorte sind oft mehrere Stunden vom nächsten Flughafen entfernt.
- Nutzen Sie für Werksbesichtigungen einen professionellen technischen Dolmetscher; allgemeine Dolmetscher übersehen technische Details.
- Bestätigen Sie die iranische Arbeitswoche – Donnerstag und Freitag sind Wochenende, und Feiertage häufen sich saisonal
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ein Geschäftsbesuch arrangiert werden?
Planen Sie acht bis zehn Wochen ein. Die Visagenehmigung und der Standortzugang sind die bindenden Engpässe; Meeting-Bestätigungen können später finalisiert werden, sollten aber schriftlich mit benannten Teilnehmern erfolgen.
Benötigen ausländische Geschäftsbesucher eine Einladung, um ein Visum zu erhalten?
Geschäftsvisa erfordern in der Regel eine Einladung und einen im Iran arrangierten Autorisierungscode. Wir bereiten die Unterlagen vor und koordinieren mit dem jeweiligen Konsulat, wobei die Ausstellung stets im Ermessen der Behörde liegt.
Können ausländische Zahlungskarten im Iran verwendet werden?
Nein. Internationale Kredit- und Debitkarten funktionieren im Inland nicht. Besucher planen Bargeld im Voraus oder nutzen lokal ausgestellte Prepaid-Lösungen, die vor der Ankunft koordiniert werden.
Ist es möglich, Fabriken und Industrieanlagen zu besichtigen?
Ja, mit vorheriger Genehmigung. Der Werkszugang erfordert in der Regel eine Vorlaufzeit von drei bis vier Wochen und kann eine Sicherheitseinweisung sowie eine technische Begleitung umfassen, insbesondere in petrochemischen und Bergbauanlagen.