Une séquence d'importation illustrative, et non un calendrier de dédouanement fixe. Les approbations spécifiques aux produits peuvent modifier l'ordre ou ajouter des contrôles supplémentaires.
- 01
Définir les marchandises et la partie responsable
Enregistrer la spécification du produit, le code tarifaire proposé, l'origine, l'utilisation finale et l'importateur enregistré avant de convenir d'une expédition.
Conserver la justification du classement et les informations d'identification de l'importateur.
- 02
Confirmer les autorisations et le paiement
Vérifier les restrictions, l'enregistrement des commandes, les exigences normatives et l'acceptation bancaire. Ne pas considérer l'assurance d'un agent comme une approbation réglementaire.
Conserver les approbations applicables et les conditions de paiement écrites.
- 03
Rapprocher les documents d'expédition
Faire correspondre les quantités, les valeurs, les descriptions et les détails du destinataire entre la facture, la liste de colisage et les documents de transport avant l'expédition.
Conserver un ensemble de documents cohérent et un registre de sélection.
- 04
Clarifier, rapprocher et conserver
Enregistrer la mainlevée douanière, les frais évalués, les exceptions de livraison et toute obligation de change en suspens après l'arrivée.
Conserver la déclaration, les reçus et les preuves de livraison.
Qui peut importer et exporter
Pour négocier en votre propre nom, il faut généralement une carte commerciale délivrée par le système des chambres de commerce à une société ou une personne physique enregistrée. À défaut, de nombreuses entreprises utilisent une société de négoce agréée ou un agent de dédouanement. Vérifiez les règles d'éligibilité en vigueur et les activités autorisées par l'immatriculation de votre société.
Les zones franches disposent de leur propre régime douanier pour les marchandises entrant et sortant de la zone. Le transfert de marchandises de la zone vers le territoire principal est traité comme une importation et déclenche normalement les droits et exigences du territoire principal.
Classification, droits et enregistrement
Les marchandises sont classées selon le Système harmonisé. Le code tarifaire détermine le droit d'importation et les frais supplémentaires, ainsi que la nécessité d'un enregistrement, d'un permis ou d'un certificat de normes pour le produit. Classez avant de fixer le prix d'un contrat, car une erreur peut modifier à la fois le coût et le délai de dédouanement.
Les taux tarifaires, les listes d'interdiction ou de restriction et les catégories prioritaires sont révisés régulièrement. Fiez-vous au tarif douanier en vigueur et aux registres du système de commerce, et non à un résumé plus ancien.
| Document | Objet | Problème fréquent |
|---|---|---|
| Facture commerciale et liste de colisage | Valeur, quantité et description | Description trop vague pour la classification |
| Connaissement ou lettre de transport aérien | Preuve d'expédition et de propriété | Coordonnées du destinataire ne correspondant pas à l'importateur |
| Certificat d'origine | Origine et tout droit préférentiel | Manquant ou délivré par la mauvaise autorité |
| Enregistrement de la commande dans le système de commerce | Autorise l'importation et l'allocation de devises | Enregistré après l'expédition ou avec des valeurs différentes |
| Certificat de normes ou de santé | Conformité et sécurité des produits | Tests non terminés avant l'arrivée |
Devises et paiement
Les commandes d'importation et les recettes d'exportation sont liées aux règles de change. Les importateurs peuvent devoir enregistrer la commande avant l'expédition pour accéder à un canal de paiement dédié, et les exportateurs peuvent être tenus de rapatrier leurs recettes dans des délais déterminés. Ces règles changent fréquemment, confirmez-les donc pour chaque transaction.
L'accès bancaire international est limité. Convenez du circuit de paiement avec votre banque et votre contrepartie avant de conclure le contrat et conservez la preuve que chaque paiement est licite dans toutes les juridictions concernées.
Sanctions et contrôles des exportations
Le dédouanement national ne constitue pas une preuve de conformité avec les sanctions étrangères ou les contrôles des exportations. Vérifiez les marchandises, l'utilisateur final, les transporteurs, les assureurs et les banques par rapport aux règles applicables à votre entreprise et à ses propriétaires. Certaines marchandises ne sont autorisées dans le cadre de licences humanitaires ou générales qu'à des conditions spécifiques.
Conservez une trace des résultats de contrôle et des licences pour chaque expédition. Recontrôlez en cas de modification d'une contrepartie, d'un itinéraire ou des spécifications d'un produit.
Avant votre première expédition
- Confirmez qui agira comme importateur ou exportateur officiel
- Classez les marchandises et vérifiez les droits, permis et exigences de normalisation
- Enregistrez la commande lorsque requis avant l'expédition des marchandises
- Convenez d'un circuit de paiement licite avec votre banque et votre contrepartie
- Contrôlez les marchandises, les parties et les prestataires logistiques au regard des sanctions et des contrôles des exportations
- — Le négoce requiert généralement une carte commerciale ou un intermédiaire agréé.
- — Une classification tarifaire correcte détermine les droits, les permis et le délai de dédouanement.
- — Les règles d'enregistrement des commandes et de change changent souvent ; vérifiez-les pour chaque opération.
- — Le dédouanement en Iran ne remplace pas les vérifications relatives aux sanctions étrangères et aux contrôles des exportations.