Planifiez l'entité employeuse avant la première embauche
Le personnel est normalement engagé par une entité iranienne enregistrée : une société, une succursale enregistrée ou une société de zone franche. Un bureau de représentation a un champ d'action autorisé plus restreint. Confirmez que l'entité est immatriculée auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale avant de signer des contrats de travail ou de verser des salaires.
Les entreprises de zone franche suivent des procédures d'emploi et de permis spécifiques à la zone pour certains aspects. Ne présumez pas de l'application des règles du territoire principal ou de la zone sans vérifier les règlements de la zone et le lieu où l'employé travaille effectivement.
Contrats de travail et droit du travail
La plupart des emplois du secteur privé sont régis par le droit du travail et ses règlements d'application. Les contrats à durée déterminée et indéterminée sont tous deux utilisés. Les contrats doivent préciser l'emploi, le lieu de travail, la rémunération, les heures de travail, la date de début et la durée, et être rédigés en persan ; une traduction peut être jointe pour les dirigeants étrangers.
Les salaires minimums légaux, les allocations et les plafonds d'assurance sont révisés périodiquement, généralement chaque année iranienne. Utilisez les taux officiels en vigueur à la date d'embauche plutôt que des chiffres issus d'un guide plus ancien ou d'une offre d'emploi.
| Registre | Objet | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|---|
| Contrat de travail écrit | Définit le rôle, la rémunération, les horaires et la durée | Texte en persan, signatures et entité employeuse correcte |
| Immatriculation à la sécurité sociale | Cotisations d'assurance et de retraite | Salarié déclaré dès le premier jour de travail |
| Paie et retenues à la source | Déclarations fiscales et de cotisations salariales | Taux en vigueur, échéances de dépôt et preuves de paiement |
| Permis de travail (personnel étranger) | Autorise un ressortissant étranger à travailler | Permis délivré avant le début du travail et date de renouvellement |
| Politiques internes | Discipline, congés et confidentialité | Conformité avec le contrat et le droit applicable |
Employés étrangers et permis de travail
Un ressortissant étranger doit généralement obtenir un permis de travail et un visa ou un statut de résident correspondant avant de commencer à travailler. C'est habituellement l'employeur qui fait la demande et doit justifier pourquoi le poste requiert un spécialiste étranger. Le délai de traitement dépend du poste, de la nationalité, de l'exhaustivité des documents et, dans les zones franches, de l'autorité de la zone.
Inscrivez les dates d'expiration des permis dans un calendrier et commencez les renouvellements à l'avance. Un permis est généralement lié à l'employeur et au poste ; un changement d'entité, de fonction ou de lieu peut donc nécessiter une nouvelle demande.
Rupture du contrat et risque de litige
La rupture du contrat de travail est plus réglementée que dans de nombreux pays. L'indemnité de licenciement, le préavis et le rôle des comités d'entreprise ou des organes de règlement des litiges du travail dépendent du type de contrat et du motif de la rupture. Documentez les problèmes de performance et sollicitez un avis juridique local avant tout licenciement.
L'expiration d'un contrat à durée déterminée ne met pas toujours à l'abri de réclamations, surtout après des renouvellements successifs. Prévoyez un budget pour les indemnités légales de fin de service et conservez les registres de paie et de congés qui peuvent étayer votre position en cas de litige.
Avant votre première embauche
- Confirmez que l'entité employeuse est immatriculée aux impôts et à la sécurité sociale
- Préparez un modèle de contrat de travail en persan revu par un conseil local
- Vérifiez le salaire minimum, les allocations et les taux de cotisation en vigueur
- Prévoyez les permis de travail et les visas du personnel étranger avant leur date d'entrée en fonction
- Mettez en place la paie, les retenues et les obligations de déclaration mensuelles
- — Embauchez via une entité dûment enregistrée et inscrivez le personnel à la sécurité sociale dès le premier jour.
- — Les taux et les allocations changent chaque année ; utilisez toujours les chiffres officiels en vigueur.
- — Les employés étrangers ont besoin d'un permis de travail avant de commencer, et les permis sont liés au poste et à l'employeur.
- — La rupture du contrat comporte des obligations procédurales et financières ; sollicitez un avis avant d'agir.