- 01
Identificar al empleador y el lugar de trabajo.
Confirmar qué entidad legal emplea a la persona y qué normas del territorio continental o de la zona se aplican en el lugar de trabajo real.
Conservar los registros de inscripción y una descripción del puesto por escrito.
- 02
Verificar el derecho a trabajar.
Para el personal extranjero, confirmar el permiso de trabajo y el estatus migratorio antes de que comience el trabajo; planificar las responsabilidades de renovación por separado.
Conservar las condiciones del permiso y las fechas de vencimiento.
- 03
Acordar las condiciones de empleo.
Revisar el salario, las horas, las funciones, las vacaciones y la duración del contrato frente a los requisitos aplicables, utilizando las tarifas oficiales vigentes.
Conservar el contrato firmado y las referencias de tarifas.
- 04
Conciliar la primera nómina.
Verificar el expediente del empleado, las deducciones, el registro de seguro y las responsabilidades de presentación frente a los términos acordados.
Conservar nóminas, acuses de presentación y registros de pago.
Planifique la entidad empleadora antes de la primera contratación
El personal normalmente es contratado por una entidad iraní registrada: una empresa, una sucursal registrada o una empresa de zona franca. Una oficina de representación tiene un ámbito permitido más limitado. Confirme que la entidad esté registrada ante las autoridades fiscales y de seguridad social antes de firmar contratos de trabajo o pagar salarios.
Las empresas de zonas francas siguen procedimientos de empleo y permisos específicos de la zona para algunos asuntos. No asuma que aplican las normas del territorio continental o las de la zona sin verificar la normativa de la zona y el lugar donde el empleado realmente trabaja.
Contratos de trabajo y la Ley Laboral
La mayor parte del empleo en el sector privado se rige por la Ley Laboral y sus reglamentos de aplicación. Se utilizan tanto contratos de duración determinada como indefinidos. Los contratos deben indicar el puesto, el lugar de trabajo, la remuneración, la jornada, la fecha de inicio y la duración, y deben redactarse en persa; se puede adjuntar una traducción para los directivos extranjeros.
Los salarios mínimos legales, las asignaciones y los topes de seguro se revisan periódicamente, normalmente cada año iraní. Utilice los tipos oficiales vigentes en la fecha de contratación en lugar de cifras de una guía antigua o un anuncio de empleo.
| Registro | Propósito | Qué verificar |
|---|---|---|
| Contrato de trabajo por escrito | Define el puesto, la remuneración, el horario y la duración | Texto en persa, firmas y entidad empleadora correcta |
| Registro en la seguridad social | Cotizaciones al seguro y pensiones | Empleado registrado desde el primer día laborable |
| Nómina y retenciones | Declaraciones de impuesto sobre salarios y cotizaciones | Tipos vigentes, plazos de presentación y comprobante de pago |
| Permiso de trabajo (personal extranjero) | Autoriza a un extranjero a trabajar | Permiso emitido antes de comenzar el trabajo y fecha de renovación |
| Políticas internas | Disciplina, vacaciones y confidencialidad | Coherencia con el contrato y la legislación aplicable |
Empleados extranjeros y permisos de trabajo
Por lo general, un extranjero necesita un permiso de trabajo y un visado o estatus de residencia acorde antes de comenzar a trabajar. Normalmente, el empleador presenta la solicitud y debe justificar por qué el puesto requiere un especialista extranjero. El tiempo de tramitación depende del puesto, la nacionalidad, la integridad de los documentos y, en las zonas francas, de la autoridad de la zona.
Registre las fechas de expiración de los permisos en un calendario e inicie las renovaciones con antelación. Un permiso suele estar vinculado al empleador y al puesto, por lo que un cambio de entidad, cargo o lugar puede requerir una nueva solicitud.
Terminación y riesgo de disputas
La terminación del empleo está más regulada que en muchas jurisdicciones. La indemnización, el preaviso y el papel de los comités de empresa o los órganos de resolución de conflictos laborales dependen del tipo de contrato y del motivo de la terminación. Documente los problemas de rendimiento y solicite asesoramiento legal local antes de cualquier despido.
La expiración de un contrato de duración determinada no siempre está exenta de reclamaciones, especialmente tras renovaciones repetidas. Presupueste los pagos legales por fin de servicio y conserve los registros de nómina y vacaciones que puedan respaldar su posición en un litigio.
Antes de su primera contratación
- Confirme que la entidad empleadora está registrada para efectos de impuestos y seguridad social
- Prepare una plantilla de contrato de trabajo en persa revisada por un asesor legal local
- Compruebe el salario mínimo vigente, las asignaciones y las tasas de contribución
- Planifique los permisos de trabajo y visados de cualquier personal extranjero antes de su fecha de incorporación
- Establezca la nómina, las retenciones y las responsabilidades de presentación mensual
- — Contrate a través de una entidad debidamente registrada y registre al personal en la seguridad social desde el primer día.
- — Los tipos y asignaciones cambian cada año; utilice siempre las cifras oficiales vigentes.
- — El personal extranjero necesita un permiso de trabajo antes de comenzar, y estos permisos están vinculados al puesto y al empleador.
- — La terminación conlleva obligaciones procesales y financieras; solicite asesoramiento antes de actuar.