Planen Sie die Arbeitgeberentity vor der ersten Einstellung.
Personal wird in der Regel von einer registrierten iranischen Einheit eingestellt: einer Gesellschaft, einer registrierten Zweigniederlassung oder einer Freihandelszonen-Gesellschaft. Ein Repräsentanzbüro hat einen engeren zulässigen Tätigkeitsbereich. Stellen Sie sicher, dass die Einheit bei Steuer- und Sozialversicherungsbehörden registriert ist, bevor Sie Arbeitsverträge unterzeichnen oder Gehälter zahlen.
Freihandelszonen-Gesellschaften unterliegen in einigen Angelegenheiten zonenbezogenen Beschäftigungs- und Genehmigungsverfahren. Gehen Sie nicht davon aus, dass Festland- oder Zonenregeln gelten, ohne die Vorschriften der jeweiligen Zone und des tatsächlichen Arbeitsorts des Mitarbeiters zu prüfen.
Arbeitsverträge und das Arbeitsrecht
Der Großteil der Beschäftigungsverhältnisse im privaten Sektor unterliegt dem Arbeitsgesetz und dessen Durchführungsbestimmungen. Sowohl befristete als auch unbefristete Verträge sind üblich. Verträge sollten die Tätigkeit, den Arbeitsort, die Vergütung, die Arbeitszeiten, das Startdatum und die Laufzeit angeben und in persischer Sprache verfasst sein; für ausländische Führungskräfte kann eine Übersetzung beigefügt werden.
Gesetzliche Mindestlöhne, Zulagen und Versicherungsbemessungsgrenzen werden regelmäßig, in der Regel jedes iranische Jahr, angepasst. Verwenden Sie die aktuellen offiziellen Sätze zum Einstellungsdatum, nicht Zahlen aus einem älteren Leitfaden oder einer Stellenanzeige.
| Aufzeichnung | Zweck | Was zu prüfen ist |
|---|---|---|
| Schriftlicher Arbeitsvertrag | Legt Rolle, Vergütung, Arbeitszeiten und Laufzeit fest. | Persischer Text, Unterschriften und korrekte Arbeitgeberentity |
| Registrierung zur Sozialversicherung | Versicherungs- und Rentenbeiträge | Arbeitnehmer ab dem ersten Arbeitstag gemeldet |
| Gehaltsabrechnung und Quellensteuer | Lohnsteuer- und Beitragsmeldungen | Aktuelle Sätze, Einreichungsfristen und Zahlungsnachweise |
| Arbeitserlaubnis (ausländische Mitarbeiter) | Berechtigt einen ausländischen Staatsangehörigen zur Arbeitsaufnahme. | Genehmigung vor Arbeitsbeginn erteilt und Verlängerungsdatum |
| Interne Richtlinien | Disziplin, Urlaub und Vertraulichkeit | Übereinstimmung mit dem Vertrag und dem anwendbaren Recht |
Ausländische Mitarbeiter und Arbeitserlaubnisse
Ein ausländischer Staatsangehöriger benötigt in der Regel eine Arbeitserlaubnis sowie einen entsprechenden Visums- oder Aufenthaltsstatus, bevor er eine Tätigkeit aufnimmt. In der Regel stellt der Arbeitgeber den Antrag und muss darlegen, warum für die Position ein ausländischer Spezialist erforderlich ist. Die Bearbeitungszeit hängt von der Art der Tätigkeit, der Staatsangehörigkeit, der Vollständigkeit der Unterlagen und – in Freihandelszonen – von der jeweiligen Zonenbehörde ab.
Notieren Sie Ablaufdaten von Genehmigungen im Kalender und beginnen Sie Verlängerungen frühzeitig. Eine Genehmigung ist in der Regel an Arbeitgeber und Rolle gebunden, sodass ein Wechsel von Unternehmen, Position oder Ort eine neue Beantragung erfordern kann.
Kündigung und Streitrisiko
Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen ist stärker reguliert als in vielen anderen Rechtsordnungen. Abfindungen, Kündigungsfristen und die Rolle von Betriebsausschüssen oder arbeitsrechtlichen Streitbehörden hängen von der Vertragsart und dem Kündigungsgrund ab. Dokumentieren Sie Leistungsprobleme und holen Sie vor jeder Kündigung lokalen Rechtsrat ein.
Das Auslaufen eines befristeten Vertrags ist nicht immer frei von Ansprüchen, insbesondere nach wiederholten Verlängerungen. Kalkulieren Sie gesetzliche Abfindungszahlungen bei Vertragsende ein und führen Sie Gehalts- und Urlaubsunterlagen, die Ihre Position im Streitfall stützen können.
Vor der ersten Einstellung
- Stellen Sie sicher, dass der Arbeitgeber für Steuern und Sozialversicherung registriert ist.
- Bereiten Sie eine persische Arbeitsvertragsvorlage vor, die von lokalen Rechtsberatern geprüft wurde.
- Prüfen Sie den aktuellen Mindestlohn, die Zulagen und die Beitragssätze.
- Planen Sie Arbeitserlaubnisse und Visa für ausländische Mitarbeiter vor deren Startdatum.
- Richten Sie Gehaltsabrechnung, Quellensteuer und monatliche Meldepflichten ein.
- — Stellen Sie über eine ordnungsgemäß registrierte Einheit ein und melden Sie Mitarbeiter ab dem ersten Tag zur Sozialversicherung an.
- — Sätze und Zulagen ändern sich jährlich; verwenden Sie stets aktuelle offizielle Zahlen.
- — Ausländische Mitarbeiter benötigen vor Beginn eine Arbeitserlaubnis, die an die Rolle und den Arbeitgeber gebunden ist.
- — Eine Kündigung bringt verfahrensrechtliche und finanzielle Verpflichtungen mit sich; holen Sie vor dem Handeln Rat ein.